PLATAFORMAS TICS EN EL SECTOR PUBLICO

A partir de la década de los años noventa, las `TIC` han sido importantes en el sector gubernamental. De todos ellos, hay uno que se ha destacado de una manera especial, es el Internet, que se ha llegado a considerar como un medio de conexión superior a la conexión telefónica.   

Desde que han incursionado las `TIC` en el sector público en línea, se han organizado las actividades gubernamentales, llegando al punto de que la gestión y la participación con transparencia actúen con efectividad.  

La administración pública colombiana en línea, ha sido un firme reflejo de la evolución de la sociedad de la información colombiana. Hoy en día, es indiscutible el papel crucial que juegan las nuevas tecnologías de la información y de las comunicaciones en los hábitos y costumbres del ciudadano y de los funcionarios o servidores públicos. Todos ellos,  están sufriendo de una u otra forma las consecuencias de cambio de un Estado retardo a un Estado en respuesta en tiempo real, a través de los portales ´agenda de conectividad´ y ´gobierno en línea´.   

Estas nuevas `TIC` han provocado cambios tanto los hábitos como en los comportamientos de todos los integrantes de la sociedad colombiana. A partir de aquí, surgen nuevas formas de desempeñar la labor para comunicarnos y relacionarnos con los demás.

Estas son algunas de las diferentes plataformas del sector publico: 

 FUNCION PUBLICA 

Es una entidad técnica, estratégica y transversal del Gobierno Nacional que contribuye al bienestar de los colombianos mediante el mejoramiento continuo de la gestión de los servidores públicos y las instituciones en todo el territorio nacional. 

Además, hace parte de los 24 sectores que componen la Rama Ejecutiva Nacional, siendo cabeza del sector Función Pública, del cual también hace parte la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP); entidad descentralizada de carácter universitario con presencia regional

CARACTERISTICAS

1. Diseñar y ejecutar programas, planes y proyectos, instrumentos técnicos y jurídicos para la implementación y seguimiento de las políticas a su cargo. 

2. Apoyar a la Comisión Nacional del Servicio Civil -CNSC en el desempeño de sus funciones, cuando lo requiera. 

3.Formular, implementar, hacer seguimiento y evaluar las políticas de desarrollo administrativo de la función pública, el empleo público, la gestión del talento humano, la gerencia pública, el desempeño de las funciones públicas por los particulares, la organización administrativa del Estado, la planeación y la gestión, el control interno, la participación ciudadana, la transparencia en la gestión pública y el servicio al ciudadano, propiciando la materialización de los principios orientadores de la función administrativa. 

IMPACTO DE LA GESTION GUBERNAMENTAL EN LA FUNCION PUBLICA

En general, las políticas de mejora de la gestión pública agilizan los procesos y actividades de las instituciones públicas, con el fin de optimizar el uso de los recursos y alcanzar los resultados esperados por la sociedad, favoreciendo la transparencia y rendición de cuentas 

Sin embargo, no se puede afirmar que haya una relación directa entre la mejora de la función pública y la gestión gubernamental. La gestión gubernamental es un tema complejo que involucra muchos factores, como el liderazgo, el presupuesto, las políticas públicas, entre otros. La mejora de la función pública es solo uno de los muchos factores que pueden influir en la gestión gubernamental.

GOBIERNO EN LINEA 

Es una estrategia definida por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 1151 de 2008, que pretende lograr un salto en la inclusión social y en la competitividad del país a través de la apropiación y el uso adecuado de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (T.I.C). 

Esta estrategia pretende contribuir a mejorar la eficiencia y transparencia del Estado Colombiano a través de la construcción gradual de un gobierno electrónico, además de promover la actuación del gobierno como usuario modelo y motor de la utilización de las TIC.

VENTAJAS 

•  Ofrecer servicios a la ciudadanía.
•  Mantener las últimas tendencias relacionadas con el gobierno digital
•  Articular el enfoque estratégico para ir implementando la estrategia de e-gobierno.  

DESVENTAJAS 

• Abuso del poder por parte de la administración pública 
• Uso por debajo del potencial real de la tecnología.
• Inestabilidad política y recesión económica.

MINISTERIO DE LAS TICS

Es la entidad que se encarga de diseñar, adoptar y promover las políticas, planes, programas y proyectos del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Dentro de sus funciones está incrementar y facilitar el acceso de todos los habitantes del territorio nacional a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y a sus beneficios.

IMPACTO DEL MINISTERIO DE LA TICS  EN EL SECTOR PUBLICO.

En este sentido, el MinTIC ha tenido un impacto significativo en el sector público, ya que ha contribuido a mejorar la eficiencia y la productividad de los procesos gubernamentales, así como a la modernización de los servicios públicos

CONTRALORIA

Es el máximo órgano de control fiscal del Estado. Como tal, tiene la misión de procurar el buen uso de los recursos y bienes públicos y contribuir a la modernización del Estado, mediante acciones de mejoramiento continuo en las distintas entidades públicas.

VENTAJAS

• Que los Servidores Públicos cumplan con ética y responsabilidad sus funciones.
• Prevenir a tiempo posibles irregularidades o desvíos.
• Combatir actos de corrupción.
• Que el Gobierno rinda cuentas claras a la Ciudadanía.
• Favorece la transparencia de las acciones del gobierno

PROCURADURIA 

Es un Órgano de Control Autónomo que se encarga de investigar, sancionar, intervenir y prevenir las irregularidades cometidas por los gobernantes, los funcionarios públicos, los particulares que ejercen funciones públicas y las agencias del Estado Colombiano. 

Es el órgano director Ministerio Público y está a cargo de garantizar los derechos colectivos de la ciudadanía, actuando en representación de la sociedad civil. Cuenta con 3 funciones:

FUNCIONES:

• Función preventiva: Esta empeñada en “prevenir antes que sancionar”, vigilar el actuar de los servidores públicos y advertir cualquier hecho que pueda ser violatorio de las normas vigentes, sin que ello implique coadministración o intromisión en la gestión de las entidades estatales.

 

• Función de intervención: Interviene ante las jurisdicciones Contencioso Administrativa, Constitucional y ante las diferentes instancias de las jurisdicciones penal, penal militar, civil, ambiental y agraria, de familia, laboral, ante el Consejo Superior de la Judicatura y las autoridades administrativas y de policía. 

• Función disciplinaria: Es la encargada de iniciar, adelantar y fallar las investigaciones que por faltas disciplinarias se adelanten contra los servidores públicos y contra los particulares que ejercen funciones públicas o manejan dineros del estado, de conformidad con lo establecido en el Código Único Disciplinario ó Ley 734 de 2002.
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VALORES

Estas son las normas que, como mandatos aspiracionales y de propósito rigen en lo principal, el comportamiento del conjunto de servidores públicos de la entidad:

1.Respeto por las personas y por los recursos públicos

2. Integridad en el comportamiento de las personas y de las organizaciones.

3. Transparencia en las decisiones y en el quehacer.

4. Eficiencia en el resultado de la gestión.

5. Participación en las decisiones y en la gestión de lo público.

                                                                       CNSC 

Es una entidad encargada de administrar y regular el integro, la carrera y retiro de los servidores públicos en Colombia

IMPACTO EN EL SECTOR PUBLICO

El Director de Vigilancia de Carrera Administrativa, Humberto Luis García, dirigió este espacio, en el que se abordaron temas como la conformación de la Comisión de Personal, las funciones de ese órgano colegiado y las acciones que se deben tener en cuenta en las reclamaciones por derecho preferencial de encargo.

La Comisión de Personal tiene carácter de colegiado, ya que está conformada por dos representantes de los empleados, elegidos por votación, y dos representantes de la administración y sus decisiones en materia de reclamaciones laborales deben ser objetivas e imparciales.

Dentro de la misionalidad de la CNSC también está el Registro de Carrera, la Evaluación del Desempeño Laboral y el control y vigilancia de la carrera administrativa. En cuanto al Registro Público de la Carrera Administrativa, actualmente se encuentran registradas 7.449 entidades y 266.459 servidores públicos, de los cuales 39% son del orden nacional, 57% del orden territorial y el 4% de sistemas específicos. 

Así mismo, la CNSC vela por el cumplimiento de la Evaluación del Desempeño Laboral –EDL- a los servidores públicos de carrera administrativa del país. Para llevar este proceso de manera rápida y sencilla, la Comisión cuenta con la EDL-App, en la que actualmente hay 165.190 servidores registrados y 2.300 entidades registrada

SIGEP

Es una herramienta de gestión empresarial utilizada para integrar y automatizar los procesos de una empresa.

VENTAJAS 

• Hacer procesos de selección de personal.
• Capacitar sectores laborales internos.
• Brindar una oportunidad de bienestar para cada empleado según su desempeño interno.

SECOP 

El medio de información oficial de toda la contratación realizada con dineros públicos. El SECOP es el punto único de ingreso de información para las entidades que contratan con cargo a recursos públicos.

VENTAJAS 

• Herramientas que permiten análisis de precios y la evaluación de las ofertas.
• Generación automática de contratos al realizar la adjudicación en línea
• Mayor trazabilidad e incremento del control del proceso
• Trazabilidad y transparencia de la gestión contractual.
• Reportes completos que facilitan la toma de decisiones y el análisis de información sobre contratación.